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山西鑫飛集團

 

山西鑫飛能源投資集團有限公司(簡稱“山西鑫飛集團”),是一個以煤炭生產、煤炭加工為主業,兼營礦用設備、建材、酒店服務、有線電視網絡等業務的多元化發展的大型企業。企業成立于2005年12月,2008年9月組建為集團公司,注冊資本2.62億元。下轄7個子公司和1個參股公司,內設7部1中心和16個科室,現有員工3695人,各類專業技術人員622人。山西鑫飛集團積極采用新技術、新裝備和淘汰落后生產工藝及設備,并依照現代企業制度建立了一套高效運作、規范運行的管理機制和管理制度,實現集團加快發展。

 

建設背景

 

在山西鑫飛集團快速發展,內部信息化無法滿足現實發展需求的同時,內部龐大的集團組織管理也對集團信息化提出了更高的要求,領導人及時預見到信息化普及給傳統管理機制和運行模式帶來的巨大變革,緊跟發展趨勢、應對時代挑戰成為不可回避、必須盡快解決的問題和共同追求的目標。與此同時,集團內部人員的計算機水平不一致,在對OA的選型上,系統的易用性也成為重要考慮因素。萬戶OA系統的平臺性、安全性、易用性以及諸多成功應用案例成為山西鑫飛集團信息化建設的首選。

 

項目目標

 

在山西鑫飛集團的現實發展基礎上,加強集團信息化水平,完善集團管理體系,打造集團全局管控更加科學、高效。具體包括幾點:

1、打造高效集團門戶,便于企業員工及時預覽到更新的信息以及實時辦理相應的待辦文件、查閱新郵件和新收文。

2、便于起草流程的人查詢。使業務流程直接到人,促進業務執行力。

3、構建統一的信息管理平臺,實現信息的及時有效的集中以及信息的實時傳遞和共享。

4、顛覆傳統紙質辦公,實現統一電子公文的流轉和審批,公文審批的效率大幅提升并節省紙質資源。

5、部署集團內部郵件的應用,保證集團內部信息的暢通和安全,便于內部及時溝通。

 

解決方案

 

門戶:將重要的辦公模塊放置于首頁顯眼的位置,首頁還增添了一些應用較強的自定義html模塊,加入領導熱線等,不僅保持界面的清新、簡潔,便于重要信息的快速捕捉和查找,同時加強企業形象的集中統一展示。

工作流:建立精細的流程管理,并對集團流程進行嚴格分類,流程的分類主要按部門分,統一企業眾多工作流,促進工作業務的快速流轉,大大減少紙質傳輸和審批的人財物的消耗,將復雜的流程簡化,從而提高辦公效率和管理水平,實現公司業務的全局管控。

信息管理:信息管理模塊的建立,使散亂的企業信息得到統一集中的管理,便于信息的傳達和共享,消除企業信息孤島隱患,同時,系統對每個部門的欄目都設立嚴格的權限管理,保證了集團信息的便捷和安全。

公文管理:淘汰傳統的紙質辦公方式,實現企業無紙化辦公,加速統一的電子公文審批,減少紙張浪費,提高審批效率,借助公文管理平臺,實現電子公文的實時存儲和查詢,為企業經驗財富和知識文檔的積累提供一個統一的平臺。

內部郵件:萬戶OA根據企業內部需求,部署企業內部郵件,提供強大的內部事宜傳達平臺,豐富內部溝通方式,完善企業交流機制,降低交流成本,提高企業效益。

 

應用成果

 

為山西鑫飛能源集團企業消息和形象的集中展示提供了統一的展示平臺,企業內部實現個性化消息推送;完善企業工作流程的流轉,加速工作執行,實現消息的集中管理,便于信息的快速傳遞和共享,打破信息孤島;提高公文的審批和執行時效,提高電子辦公效率;完善內部溝通方式,降低企業交流成本,提升企業效益。

 

 

                 

解決方案
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